咱们对于办公设备应该都不陌生吧，每个企业事业单位都有这些设备。办公设备能协助咱们更好的完结工作。办公设备一般是指与办公室相关的设备。办公设备有广义和狭义的差异。狭义的概念是指首要用于办公室文件处理的设备。那么，办公设备的功能是什么呢？怎么运用和维护办公设备？下面咱们跟着德阳创元租赁复印机出租商一起了解一下吧。

一、办公设备的功能用途。

大致可分为：文件输入处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件收拾设备等。每种设备都包括各种各样的产品，以下是办公设备中的首要设备或常用设备。

1、文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2、文件输出设备：可分为文件仿制设备、文件打印设备和文件传输设备。

3、文件仿制设备包括：制版印刷一体化速印机、油印机、小型胶印机、重氮复印机（印刷机）、静电复印机、数字多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

4、文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、绘图机等。

5、文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

6、文件存储设备：缩微设备、硬盘、云盘等。

7、文件收拾设备：分页机、切割机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8、网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9、沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。

二、办公设备的运用和维护。

办公设备发起主动维护，尽量削减机器的停机时刻，从而取得最佳的运用功率和价值。

复印机、打印机、传真机、卡机等。是集光学、机械、电子技能于一体的精密办公设备。经过运用小型静电墨粉和静电原理，在感光材料上构成静电潜像，使微小的墨粉附着在感光材料上，然后转印在纸上取得副本。这个进程是利用静电的特性进行的。因此，纸屑和漂浮的墨粉很简单附着在机器内部的传动部件、光学部件和高压部件上，但这些存在只会影响复印的质量。如果放手，会增加机器的驱动负荷，阻止热量的排除，或许也是机器毛病的原因。

德阳创元租赁复印机出租商认为定时维护可以去除机器内部的污垢，在必要的部件上参加润滑油，清洁光学部件，提高复印质量，消除萌发状态下或许出现的毛病，削减停机时刻。然而，办公设备具有专业性和技能性，对修理技能要求很高。依据研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和运用不当造成的。因此，企业应对办公行政人员进行专门的办公设备修理培训，或选用办公设备外包的方式处理。